Weihnachtsfeier planen: Die komplette Checkliste für Firmen & Vereine

Eine gelungene Weihnachtsfeier braucht mehr als nur ein Restaurant mit Buffet. Mit der richtigen Planung wird daraus ein Abend, an den sich dein Team noch lange erinnert – und der euch als Arbeitgeber von der besten Seite zeigt.

1. Termin & Location früh sichern

Die Wochenenden im November und Dezember sind schnell ausgebucht. Fixiert den Termin früh und stimmt ihn mit der Location ab. Achtet auf genug Platz für Essen, Unterhaltung und Tanz.

2. Essen, das allen schmeckt

Buffet oder Menü? Ein Buffet ist flexibel und unkompliziert, ein serviertes Menü wirkt festlicher. Wichtig: Allergien und Vegetarier im Vorfeld abfragen, damit niemand leer ausgeht.

3. Unterhaltung einplanen

• Eine Fotobox sorgt für Bewegung und liefert Bilder, die noch wochenlang im Büro kursieren.
• Musik oder ein DJ bringt Stimmung – ob Playlist oder Live-Act.
• Ein kleines Programm (Rückblick, Danke, Auszeichnungen) gibt dem Abend Struktur.

4. Zeitplan festlegen

Ein grober Ablauf hilft: Empfang mit Getränken, Essen, Programm, Fotobox und Musik. Plane Puffer ein – nichts ist schlimmer als eine Feier, die sich zieht oder zu früh endet.

5. Technik & Logistik klären

Mikrofon, Musik-Anlage, Licht und Stromanschlüsse sollten vorher geklärt sein. Wer übernimmt Aufbau und Abbau? Je weniger dein Team am Abend selbst schleppen muss, desto besser.

Wenn Location, Essen und Unterhaltung stehen, ist der Rest Formsache. Wir unterstützen Firmenfeiern mit Fotobox, Eventtechnik und auf Wunsch auch einem Privatkoch – damit ihr euch auf euer Team konzentrieren könnt.